zorganizuj imprezę
Organizacja imprez pod egidą Stowarzyszenia Edukacja pod Żaglami
Masz pomysł i chcesz zorganizować imprezę w ramach działalności Stowarzyszenia Edukacja pod Żaglami?
Jeżeli tak, zapraszamy do współpracy!
Projekt każdego rejsu, wyprawy lub innego przedsięwzięcia, realizowanego przez SEpŻ, przechodzi najpierw przez ręce Zarządu, który podejmuje decyzję odnośnie zaangażowania w nie Stowarzyszenia. Dlatego, jeżeli chcesz zorganizować imprezę pod egidą Stowarzyszenia Edukacja pod Żaglami, zapoznaj się z wytycznymi zamieszczonymi poniżej.
Każdy, kto organizuje imprezę pod egidą SEpŻ, lub w jakikolwiek inny sposób występuje w imieniu tej organizacji i w związku ze swoją działalnością ponosi koszty finansowe, obowiązany jest postępować według poniższej instrukcji:
1. Przedstawić członkom Zarządu do zatwierdzenia propozycję, spisaną w formularzu „Propozycja projektu" wraz z:
- kalendarzem przygotowań i realizacji przedsięwzięcia
- preliminarzem kosztów
2. Do realizacji przedsięwzięcia można przystąpić po zatwierdzeniu projektu przez Zarząd.
3. Przy gromadzeniu środków finansowych należy:
- gotówkę pobraną z konta Stowarzyszenia „Edukacja pod Żaglami" potwierdzić za pomocą druku „Zaświadczenie o pobraniu zaliczki"
- gotówkę pobraną od uczestników imprezy księgować na „Drukach KP"
(„Druki KP" dostępne są w sklepach z artykułami biurowymi)
„Druki KP" należy numerować według wzoru: MŁ/01/SPŻ/05, gdzie:
MŁ – pierwsze litery imienia i nazwiska organizatora imprezy
01 – numer „Druku KP"
SPŻ – pierwsze litery nazwy imprezy (tu: Szkoła pod Żaglami)
05 – 2005 rok
UWAGA! Wszystkie „Druki KP" należy (wraz z krótką notką o nazwie i rodzaju imprezy) jak najszybciej wysłać do osoby zajmującej się księgowością Stowarzyszenia.
4. Zebrane podczas imprezy faktury należy opisać na odwrocie (nazwa imprezy, imię i nazwisko organizatora oraz treść zakupu - np. Szkoła pod Żaglami 2004 „materiały edukacyjne")
5. Po zakończeniu projektu, dane z zebranych faktur wprowadzić do „Arkusza rozliczeniowego"
- wypełniony arkusz wydrukować
- arkusz spiąć razem z fakturami oraz „Drukami KP" i drukami „Zaświadczenie o pobraniu zaliczki"
- przekazać całość skarbnikowi Stowarzyszenia lub osobie zajmującej się księgowością SEpŻ.
- pozostałe środki należy wpłacić na konto Stowarzyszenia, z którego otrzymano zaliczkę
6. W przypadku częściowego finansowania przedsięwzięcia z własnych środków „Arkusz rozliczeniowy" wraz z kompletem faktur i druków KP jest jedyną podstawą do zwrotu kosztów.
Kontakt do koordynatora
Mikołaj Wielowiejski
tel. 601817968
miki@epz.pl
Rozliczenia wraz z opisanymi fakturami należy przesyłać na adres:
Biuro Rachunkowe "PASJA"
Pani Monika Gazda
ul. Żeromskiego 28
05-082 Blizne Jasińskiego
